一、 文件上传功能

海量文档分散在员工手上，难于查找、控制。文件管理系统帮助企业建立统一文档库，实现企业文档管理制度化，省心、放心。用户自定

义文件的多种分类方式，建立文件架构，设置相应的文件夹，通过单个或批量的方式上传文件。

二、 文件查看功能

因企业文件量大、无规律存储、查找不方便，费时费心。系统提供关键字等搜索方式，省时、高效。对于已上传的文件，用户通过关键字

等方式进行查询，方便快捷。查询后可以看到文件的名称、摘要、源文件地、物理位置、有效期、文件类型、提醒天数、提醒日期、提醒

队员信息等信息，有文件正文内容显示相应的页面内容，如点击查看PDF图片按钮，显示PDF文件内容。

三、 文件下载功能

为使文件信息更好的共享，系统对分配了相应下载权限的人员，可以随时随地下载需要的文件资料，便于工作高效化。

四、 文件提醒功能

对于上传的文件，客户根据实际情况对有时间期限的文件设置提醒时间和被提醒的对象，文件即将到期时系统会自动提醒相关人员，提醒

方式有页面提醒、短信、邮件等，使得该信息能得到及时有效的的处理，让文档的沟通更直接、更高效。

五、 日志查看功能

用户输入时间，可查询出相应的log信息，如登录、操作信息等。 

六、 人员管理

对登录系统人员的权限、登录信息等进行设置，不同人员对系统各类文件（文件夹）的操作权限都有相应的设置。

七、 权限管理

为避免文档控制不明，易流失、泄密。文件管理系统通过对人员的操作权限进行设置，有效的避免的这方面的问题。